Как подключить оплату Robokassa к витрине
Каждая витрина подключает свой магазин в Robokassa. Деньги за заказы приходят вам на счёт — платформа ЭЛЭВЕД не является платёжным агентом и не удерживает оплату клиентов. Какой чек уйдёт покупателю, зависит от вашего правового статуса.
Платформа помогает один раз настроить оплату и чеки — дальше заказы и статусы идут автоматически, без лишней рутины.
Подключить оплату к витрине можно здесь: Меню витрины → Управление → Интеграции → Приём платежей.
1. Что даёт подключение оплаты через Robokassa
- Клиент оплачивает заказ картой, СБП и другими способами на вашей витрине или в Telegram-боте.
- Вы получаете деньги на свой счёт в Robokassa, а заказ появляется в кабинете мастера.
- Чек покупателю формируется по правилам вашего статуса (самозанятый или ИП/ООО) — через Robokassa или вручную в «Мой налог».
ЭЛЭВЕД принимает деньги за мои заказы?
Нет. Деньги за заказы поступают на ваш счёт в Robokassa. ЭЛЭВЕД — платформа, которая помогает подключить онлайн-оплату через платёжный сервис Robokassa: сами операции с деньгами происходят на стороне платёжного оператора. ЭЛЭВЕД — связующее звено (заказ и статус оплаты в кабинете) и не участвует в расчётах по вашему счёту.
2. Выберите свой путь
Сначала определите, как вы работаете. От этого зависят чеки в Robokassa и настройки в разделе «Приём платежей». Без правового статуса в кабинете нельзя выбрать режим фискализации — система не знает, какие чеки вам нужны.
Самозанятый
Закон: 422-ФЗ. В Robokassa — Робочеки СМЗ + «Мой налог». В Eleved — авточеки или ручные чеки.
ИП на НПД
Тоже 422-ФЗ и Робочеки СМЗ (часто нужна заявка в поддержку Robokassa). В Eleved — авточеки или ручные.
ИП (УСН / ОСН) или ООО
Закон: 54-ФЗ. В Robokassa — Robokassa Online / облачная касса. В Eleved — только авточеки + СНО и НДС.
Подробнее о продуктах: Робочеки СМЗ · Robokassa Online
Чем НПД отличается от «обычного» ИП?
ИП на НПД платит налог на профессиональный доход (как самозанятый) и выдаёт чеки по 422-ФЗ — без классической онлайн-кассы. ИП на УСН/ОСН и ООО работают по 54-ФЗ и подключают облачную кассу (в Eleved — путь Robokassa Online). Если не уверены — сверьтесь с тем, как вы зарегистрированы в ФНС.
422-ФЗ и 54-ФЗ простыми словами
422-ФЗ — правила для самозанятых и ИП на НПД: чек в «Мой налог» или через Робочеки СМЗ. 54-ФЗ — правила онлайн-касс для ИП и организаций: чек уходит в ФНС через кассу/ОФД. Платформа не заменяет консультацию бухгалтера, но подсказывает, какой путь выбрать в настройках.
3. Регистрация и магазин в Robokassa
- Зарегистрируйтесь на auth.robokassa.ru и создайте отдельный магазин под эту витрину.
- В поле «URL сайта» укажите адрес вашей витрины:
https://eleved.ru/ваша-ссылка(это ссылка вашего магазина в кабинете, напримерeleved.ru/bukety-anny). - Заполните анкету магазина и дождитесь активации приёма и вывода средств (сроки зависят от проверки Robokassa).
- Откройте настройки вашего магазина в Robokassa. Сначала сгенерируйте Пароль #1 и Пароль #2 (их ещё нет — их нужно создать). При желании сразу сгенерируйте Пароль #3 для возвратов. Скопируйте идентификатор магазина (MerchantLogin) и пароли и вставьте их в ЭЛЭВЕД: после сохранения в Robokassa пароли больше не показываются. Метод расчёта хеша выберите MD5 (или оставьте MD5, если он уже выбран).
- Пропишите технические URL (те же, что в карточке «Приём платежей»):
- Result URL (POST)
- https://eleved.ru/webhook/payment/robokassa
- Success URL (GET)
- https://eleved.ru/ваша-ссылка
- Fail URL (GET)
- https://eleved.ru/payment/return
Точный Success URL вашей витрины скопируйте в «Приём платежей» после выбора магазина.
Что такое MerchantLogin и пароли
- MerchantLogin — логин вашего магазина в Robokassa (его же указываете в Eleved).
- Пароль #1 — для создания платежа (оплата). Сначала генерируете в Robokassa, потом вставляете в Eleved.
- Пароль #2 — чтобы Eleved подтвердил, что оплата действительно прошла.
- Пароль #3 — для возвратов через API (необязателен, если возвраты делаете вручную в ЛК Robokassa).
Зачем Result / Success / Fail URL
Result URL — служебный адрес: Robokassa сообщает Eleved, что оплата прошла. Без него заказ может не стать оплаченным. Success / Fail — куда показать покупателю страницу после успешной оплаты или ошибки. В ЛК Robokassa указывайте адреса без лишних параметров — уточнения система добавит сама.
Алгоритм MD5
В настройках магазина Robokassa выберите расчёт контрольной суммы MD5 — так же ожидает Eleved. Другие алгоритмы могут привести к ошибке проверки платежа.
4. Чеки: Робочеки СМЗ / касса / вручную
При приёме онлайн-платежей вы обязаны выдавать покупателям чеки в соответствии с применимым законодательством (54-ФЗ для ИП и организаций с онлайн-кассой, 422-ФЗ для самозанятых). Настройте фискализацию в личном кабинете Robokassa (https://docs.robokassa.ru/online/) или сервис «Робочеки СМЗ». Платформа ЭЛЭВЕД не формирует чеки за продавца.
4A. Самозанятый / ИП на НПД — Робочеки СМЗ
- Убедитесь, что у вас есть кабинет в приложении «Мой налог».
- Для самозанятого обычно достаточно дать разрешение на интеграцию с Robokassa в «Мой налог». Для ИП на НПД часто нужна предварительная заявка в поддержку Robokassa.
- В ЛК Robokassa откройте раздел фискализации и подключите Робочеки СМЗ.
- В Eleved выберите режим «Автоматические чеки через Robokassa» и подтвердите подключение галочкой.
Пока Робочеков нет — ручные чеки
В «Приём платежей» можно выбрать «Чеки вручную через Мой налог». Онлайн-оплата будет работать, но чек вы формируете сами в приложении в срок по 422-ФЗ. Нужно принять ответственность кнопкой в настройках.
Чек и квитанция Robokassa — это разное
Квитанция об оплате от Robokassa — подтверждение платежа, но не фискальный чек. Чек для самозанятого уходит в ФНС через «Мой налог» / Робочеки СМЗ. Отдельная касса и фискальный накопитель для СМЗ не нужны.
4B. ИП / ООО — Robokassa Online
- В ЛК Robokassa подключите Robokassa Online (облачная касса). Актуальные тарифы и срок ФН смотрите на сайте Robokassa.
- Зарегистрируйте кассу в ФНС (часто помогает поддержка Robokassa).
- После активации касса связывается с вашим магазином.
- В Eleved выберите авточеки, укажите СНО, НДС и предмет расчёта, подтвердите подключение кассы.
Что такое облачная касса, ФН и ОФД
Облачная касса — онлайн-касса на стороне сервиса: она пробивает электронный чек. ФН (фискальный накопитель) — «память» кассы. ОФД — оператор, который передаёт данные в налоговую. Подробности и документация: docs.robokassa.ru.
СНО и НДС — что выбрать, если не знаю
Укажите ту систему налогообложения и ставку НДС, с которой вы реально работаете (как в учётных документах / договоре с Robokassa). Неверные значения попадут в чек. Если сомневаетесь — уточните у бухгалтера или в поддержке Robokassa перед включением оплаты.
5. Юридические страницы витрины
На витрине нужны понятные реквизиты и документы: и по закону о персональных данных (152-ФЗ), и для проверки магазина в Robokassa. Без этого приём платежей могут не активировать, а в Eleved появится бейдж «Требует настройки».
ЭЛЭВЕД даёт типовые шаблоны оферты, политики персональных данных и условий возврата — их можно взять за основу. Обязательно просмотрите, подходят ли они вашему бизнесу, и при необходимости внесите правки.
- В Настройки → Витрина / Документы укажите правовой статус, наименование, ИНН; для ИП — ОГРНИП и город; для ООО — ОГРН и юридический адрес; контактный телефон или email.
- Заполните оферту, политику персональных данных и условия возврата (шаблоны платформы или свой текст).
- Проверьте, что страницы открываются у покупателя:
/ваша-ссылка/legal/offer,/privacy,/returns.
Зачем нужны эти документы
Покупатель должен понимать, с кем заключает сделку, как обрабатываются его данные (152-ФЗ) и как вернуть товар. Robokassa тоже смотрит сайт продавца при модерации магазина. Закройте пункты подсказки в «Приём платежей» до включения онлайн-оплаты.
6. Подключение в ЭЛЭВЕД
Откройте раздел Меню витрины → Управление → Интеграции → Приём платежей и пройдите блоки сверху вниз — один раз настроили, дальше платформа ведёт оплату и статусы за вас.
- Оплата по типу выдачи — отдельно для самовывоза и доставки: без онлайн-оплаты, опционально, обязательно или предоплата (%). Срок оплаты заказа — 1 час (лимит Robokassa).
- При ошибке оплаты (если онлайн включён): оставить заказ в работе, передать на рассмотрение или отменить.
- Правовой статус → затем режим фискализации (доступен только после статуса).
- Подтвердите Робочеки/кассу галочкой или примите ответственность за ручные чеки; для ИП/ООО укажите СНО, НДС и предмет расчёта.
- В блоке Robokassa вставьте идентификатор и пароли, скопируйте URL кнопками «Копировать», нажмите «Проверить ключи» (кнопка активна, когда указаны Пароль #1 и #2 или ключи уже сохранены).
- Нажмите «Сохранить настройки оплаты».
- Смотрите бейдж в шапке карточки и список «Как подключить Robokassa», если что-то не закрыто.
Что означают бейджи «Выключен / Требует настройки…»
- Выключен — онлайн по самовывозу и доставке выключен, настройки ещё не готовы.
- Онлайн готов — ключи и фискал в порядке, но режимы выдачи всё ещё «без онлайн-оплаты».
- Требует настройки — онлайн уже выбран, но есть незакрытые пункты (ключи, статус, документы…).
- Готово к приёму — можно принимать оплату.
«При ошибке оплаты» — простыми словами
- Оставить в работе — заказ подтверждается без онлайн-оплаты, вас уведомят об ошибке.
- На рассмотрение — заказ ждёт вашего решения по оплате.
- Отменить — заказ отменяется, клиент получает уведомление.
7. Проверка: тест и бейджи
- В карточке должно быть «✓ Активировано» после проверки ключей и бейдж «Готово к приёму».
- Сделайте тестовый заказ на небольшую сумму. Для авточеков у клиента лучше указать email — на него уходит чек.
- Статус оплаты смотрите в кабинете мастера (Платежи) и в ЛК Robokassa.
- Помните про лимит оплаты заказа — 1 час.
Если бейдж «Требует настройки»
В карточке «Приём платежей» откройте подсказку «Как подключить Robokassa» — там список того, что ещё не готово. Закрывайте пункты по порядку: правовой статус и чеки → ключи и «Проверить» → документы витрины → режим выдачи (включите онлайн-оплату).
8. Возвраты
- В ЛК Robokassa включите Refund API и сгенерируйте Пароль #3; сохраните его в настройках витрины.
- Клиент создаёт заявку на возврат в личном кабинете; вы получаете уведомление.
- Одобрите или отклоните заявку в разделе Платежи → Возвраты.
- При одобрении и настроенном Пароле #3 возврат инициируется через API автоматически. Иначе оформите возврат вручную в ЛК Robokassa и отметьте факт в кабинете мастера.
Условия возврата сервиса: документация Robokassa.
9. Частые вопросы
Можно ли назвать магазин в Robokassa «Элэвед»?
Нет. Название магазина в Robokassa должно быть названием вашего бизнеса —
«Элэвед» / eleved использовать нельзя.
А в поле «URL сайта» укажите ссылку вашей витрины:
eleved.ru/название-магазина
(её видно в кабинете мастера).
Как оформить возврат?
- Клиент отправляет заявку из личного кабинета.
- Вы одобряете или отклоняете её в «Платежи → Возвраты».
- С Паролем #3 возврат уходит через Refund API; иначе — вручную в ЛК Robokassa + отметка в кабинете.
Не приходит чек, только квитанция
Проверьте: правовой статус, режим авточеков, подключение Робочеков СМЗ или кассы, галочку подтверждения в Eleved, email покупателя. Квитанция Robokassa — не замена фискального чека.
Бейдж «Требует настройки» — с чего начать
В «Приём платежей» откройте подсказку «Как подключить Robokassa» — это простой список шагов, которые ещё не выполнены. Идите сверху вниз: статус и чеки → ключи и «Проверить» → документы витрины → режим выдачи.
Самозанятый без Робочеков — можно ли принимать оплату
Да, если выбрать ручные чеки через «Мой налог» и принять ответственность. Оплата пройдёт, чек вы выписываете сами в приложении.
Сменил статус с СМЗ на ИП — что перенастроить
Обновите правовой статус и документы, переключите фискализацию на Robokassa Online, укажите СНО/НДС, заново подтвердите подключение кассы и сохраните настройки. Режим «ручные чеки» для обычного ИП недоступен.
Несколько витрин — сколько магазинов Robokassa
Обычно на каждую витрину — свой MerchantLogin (свой URL сайта и пароли). Так проще модерация и учёт платежей.
Не проходит «Проверить ключи»
Проверьте MerchantLogin, Пароль #1 и #2, MD5, что URL сайта в Robokassa совпадает с витриной, и что магазин активирован. Кнопка неактивна, пока не введены пароли (или пока ключи ещё ни разу не сохранены).
Куда писать: Eleved или Robokassa
Анкета магазина, касса, Робочеки, вывод денег — в поддержку Robokassa. Настройки витрины, заказы, статусы оплаты, возвраты в кабинете мастера — в поддержку ЭЛЭВЕД (кнопка поддержки в кабинете).
10. Чеклист «готово к приёму»
- ☐ Магазин Robokassa с названием вашего бизнеса (не «Элэвед»), URL сайта = ссылка вашей витрины
- ☐ Result / Success / Fail URL прописаны
- ☐ MerchantLogin + Пароль #1/#2 в Eleved, проверка ключей пройдена
- ☐ Правовой статус и режим фискализации выбраны
- ☐ Робочеки СМЗ или касса подключены (или ручные чеки с подтверждением)
- ☐ Для ИП/ООО: СНО, НДС, предмет расчёта
- ☐ Реквизиты и юридические страницы витрины заполнены
- ☐ Режим выдачи не «без онлайн-оплаты», бейдж «Готово к приёму»
- ☐ (Опционально) Пароль #3 для возвратов через API